Начало > Изложба > Съдържание

Процес на лабораторна акредитация за вътрешен одит

Jul 28, 2018

Лабораторната акредитация обикновено изисква вътрешен одит, преди да се извърши преглед на управлението и преглед на място. Много малки партньори не знаят ли за това? Тогава нека Xiaobian да ви обясни това. Общият ред на вътрешните одити може да бъде разделен на няколко фази, а именно:

7.28-1.jpg

1. Разследване по вътрешен одит

Одитният екип пристига на място за одит своевременно и свиква официално първа среща, за да обясни целта, обхвата, основанието и метода на одита. Ако това е допълнителен преглед и се преразглежда само един отдел или клауза, тази първа среща може да бъде опростена, ако е уместно.

Одитите на място следва да се основават на факти, основани на критерии или системни документи, да събират обективни доказателства и да записват резултатите от одита подробно.

2. Планиране на вътрешния одит:

а) отговорният за качеството лице изготвя годишния план за вътрешен одит за текущата година в началото на всяка година или плана за вътрешен одит за следващата година в края на годината; ако това е рутинно преразглеждане, то се извършва съгласно годишния план за вътрешен одит; ако това е допълнително преразглеждане, то трябва да изясни целта и предмета или условията на процеса. Всеки преглед трябва също ясно да идентифицира базата за прегледа и състоянието, условията или свързаните с тях тестове за преглед.

б) Ръководителят на одита ще бъде определен от отговорното за качеството лице и ръководителят на екипа и лицето, отговарящо за качеството, ще изберат и определят членовете на екипа за одит и ще оформят екип за одит.

в) Ръководителят на одиторския екип трябва да подготви конкретен график на одитния план и да възложи одиторски задачи на всеки член на одиторския екип

г) Всеки одитор изготвя контролен списък и го прилага след одобрение от ръководителя на екипа. В същото време цялата група трябва да се фокусира върху съответните документи (като стандарти, ръководства, съответни процедури, работни инструкции и др.) За преглед.

д) Одиторският отдел трябва да бъде уведомен възможно най-скоро след определянето на графика за одита.

е) да извършва комуникация преди одита, да комуникира с одитирания отдел и да получи съгласието на одитирания отдел; вътрешната комуникация на екипа за одит, включително подготовката на прегледа, обсъждането на трудни проблеми и въпросите, които изискват внимание.

3. Доклад за вътрешния одит

Ръководителят на одиторския екип подготвя одитен доклад в съответствие с конкретния формат въз основа на резултатите и констатациите от вътрешния одит. Този доклад е официално издаден на разследвания отдел, след като бъде разгледан и одобрен от отговарящия за качеството лице.

4 Преди заседанието за преглед на ръководството отговорното лице за качеството съставя обобщен доклад за качеството на базата на одитния доклад и анализира и оценява ефективността на цялата система; и да сравни резултатите с последния вътрешен одит, за да оцени неговия напредък; В същото време, обобщен анализ на прилагането на коригиращи мерки през цялата година. Обобщеният доклад за качеството трябва да бъде докладван на висшето ръководство на лабораторията като един от вложенията в прегледа на ръководството.

5. Анализ на вътрешния одит

Вътрешните одитори трябва да анализират констатациите и да установят несъответствията. Докладът за несъответствие трябва да бъде попълнен в съответствие с правилата, а отделът / лицето на съдебния процес трябва да признае фактите (подпис).

Ако е необходимо, свикайте среща на екип за вътрешен одит в края на дневния преглед.

Одитът на място завършва с последната среща. На последното заседание одитният екип докладва резултатите от одита, прочита доклада за несъответствие и изяснява изискванията за коригиране.

Формата на вътрешния одит може да включва преглед на системната документация на лабораторията, проверка дали тя отговаря на изискванията, организиране на експерименти на място и проверка дали работата на инспектора отговаря на изискванията на стандартите за изпитване и съответните работни инструкции.

6. Изчерпателен анализ на подготовката на одитния доклад и обобщен анализ на изпълнението на плана за коригиращи действия.

7. Проследяване на коригиращи действия

Одитният екип проследява и валидира изпълнението на плана за коригиращи действия.

Всяка от горните стъпки трябва да бъде ясно определена в процедурите за вътрешен одит. Процесът на вътрешен одит трябва да се основава на действителното положение на всяка организация, но съдържанието на тези основни стъпки не липсва.